Met de ingebruikname van het LMS Canvas (studiejaar 2021-2022) is de werkwijze voor het afnemen van werkstukken (opdrachten in Canvas) gewijzigd ten opzichte van de situatie daarvoor. De wijzigingen betreffen (1) het inrichten van de twee inlevermomenten (toets plus herkansing); (2) de omgang met studenten die de deadlines van beide inlevermomenten niet hebben gehaald, en (3) de archivering van de representatieve set.
Volgens artikel 28 lid 1 van de Onderwijs- en examenregeling wordt een toets minimaal twee keer per studiejaar aangeboden. Voor opdrachten in Canvas (werkstukken) betekent dat dat er twee inlevermomenten moeten worden ingericht. Uitgangspunt daarbij is dat de deadline van het eerste inlevermoment valt op de vrijdag van de tentamenweek van de periode waarin de cursus wordt aangeboden en die van het tweede inlevermoment op de vrijdag van de hertentamenweek.
In verband met de afspraken met betrekking tot de nakijktermijn is het dringende advies om de deadline strikt te hanteren. Wel is het aan te bevelen om studenten ruim de tijd te geven in aanloop naar de deadline het werkstuk in te leveren. Met oog op (peer)feedback verdient het aanbeveling een aparte inleverplek in te richten waar studenten conceptversies kunnen inleveren.
Als beide deadlines niet gehaald zijn, kan een student gebruik maken van het eerstvolgende inlevermoment van het volgende studiejaar. Met oog daarom kan een docent overwegen vroegtijdig de canvascursus van het komende studiejaar in te richten zodat de student niet hoeft te wachten tot de periode waarin de cursus wordt gegeven. Dat veronderstelt dat de inleverplek ruim van tevoren open staat. Levert een student een werkstuk in in het volgende studiejaar dan gelden daarvoor overeenkomstig artikel 28 lid 2 de eisen voor de toetsing en beoordeling van het nieuwe studiejaar.
Het is niet toegestaan een derde inlevermoment in te richten, tenzij voor specifieke studenten en alleen als deze daarvoor toestemming hebben gevraagd en gekregen van de examencommissie.